So gewinnen Sie einen Monat mehr Zeit
„Ich habe keine Zeit!“ Sagen Sie das auch immer? Doch meistens stimmt das gar nicht! Sie haben nicht zu wenig Zeit, sondern zu viel zu tun. Machen Sie sich klar: Wenn Sie täglich nur eine Stunde Dinge tun, die Sie und Ihr Unternehmen nicht weiter bringen, ergibt das pro Jahr ca. 25 Tage! Was könnte man damit nicht alles anfangen? Beispielsweise für den Verkauf oder zur Optimierung der betrieblichen Prozesse einsetzen und dadurch den Betriebsgewinn zu steigern oder wieder mehr Zeit für sich und seine Bedürfnisse zu haben und dadurch die Lebensqualität verbessern.
Es lohnt sich also, Überlegungen anzustellen, was Ihnen die Zeit stiehlt. Natürlich ist das auch Arbeit, bringt Ihnen aber bestimmt wertvolle Erkenntnisse. Wenn Sie während einer ganz „normalen“ Woche vom Aufstehen bis zum Schlafengehen aufgeschrieben haben, womit Sie Ihre Zeit verbringen, können Sie Ihr Zeitprotokoll genau analysieren:
- Welche Aktivitäten fressen ganz besonders viel Zeit?
- Bei welchen Routinetätigkeiten bestehen Zeitreserven, die für wichtigere Dinge genutzt werden können?
Danach können Sie darüber nachdenken, wie Sie den Zeitfressern am besten gegensteuern:
- Planen Sie Ihre Ziele, nicht Ihre Zeit!
- Konzentrieren Sie sich auf die für Sie und Ihr Unternehmen erfolgsentscheidenden Aufgaben und beginnen Sie Ihren Arbeitstag konsequent mit genau diesen Aufgaben!
- Versuchen Sie die weniger wichtigen (möglichst) überhaupt nicht zu tun! Wenn diese nicht delegierbar sind, geblockt bearbeiten!
- Fixieren Sie für sich feste Zeitfenster, um Ihre Arbeit produktiv zu erledigen!
- Zwingen Sie sich dazu, Ihre Tätigkeiten auf einen festen Termin abzuschliessen!
- Sagen Sie öfters das Zauberwort: „Nein!“
Empfehlung: Machen Sie sich klar, dass es unmöglich ist, den Wünschen und Erwartungen aller gerecht zu werden. Nur so werden Sie mehr zeitliche Freiräume gewinnen! Nehmen Sie Ihr Leben selbst in die Hand, statt sich von anderen steuern zu lassen. Denn: Es geht um Sie und Ihre unternehmerischen und privaten Ziele!