Sie sind viel zu wertvoll für Ihr Unternehmen!
Wer kennt das nicht? Man steht vor einem Berg voll Arbeit und die Zeit wird knapp. Statt effektiv zu planen, stürzt man sich auf die erstbeste Aufgabe. Zeitmanagement ist für Unternehmer eine grosse Herausforderung. Es ist unbedingt notwendig, ausreichend Zeit dafür zu haben, am Unternehmen zu arbeiten, d.h. es zu entwickeln, immer wieder kritisch zu hinterfragen und es ständig zu verbessern.
Neben Zeitsparpotentialen im privaten Bereich, geht es vor allem darum, die Zeit, die Sie in Ihr und/oder für Ihr Unternehmen investieren, wirkungsvoll zu nutzen. Doch viele Unternehmer machen Dinge, die sie nicht wirklich weiter bringen, wie eingehende E-Mails sofort lesen und beantworten oder auch die permanente Zugangsmöglichkeit der Mitarbeiter im Büro, … Unterbrechungen machen Sie unproduktiv und vernebeln Ihren Fokus auf das Wesentliche!
Entwickeln Sie ein Gespür dafür, wo Sie Ihre Zeit „unproduktiv“ (im Sinn Ihres Unternehmenserfolgs) verschwenden und nicht für Unternehmer- oder Manager-Aufgaben einsetzen. Dazu ist es ratsam, eine Liste mit allen von Ihnen während einer normalen Arbeitswoche ausgeführten Tätigkeiten samt der dafür eingesetzten Zeit zu erstellen.
Beantworten Sie danach zu jeder aufgelisteten Tätigkeit folgende Fragen:
- Hat diese Tätigkeit in einem Jahr noch irgendeine Bedeutung?
- War diese Tätigkeit wirklich wichtig, um mein Unternehmen erfolgreicher zu machen?
- War die Tätigkeit rückblickend unnötig oder bringt sie kein Ergebnis?
- Kann ich die Tätigkeit anders gruppieren (Telefonanrufe und E-Mails geblockt bearbeiten, …)?
- Kann ich diese Tätigkeit an andere (in-/extern) delegieren?
Sicher stellen auch Sie dabei fest, dass Sie für die Erledigung vieler Tätigkeiten eigentlich zu „wertvoll“ sind bzw. Tätigkeiten auch von weniger qualifizierten Mitarbeitern ausgeführt werden können.
Erkenntnis: Erfolgreiche Unternehmer tun Aufgaben (häufiger), die weniger erfolgreiche unterlassen oder weniger oft tun!
Empfehlung:
- Konzentrieren Sie sich auf die für Ihr Unternehmen erfolgsentscheidenden Aufgaben, sonst entziehen sie ihm die wichtigste Erfolgsressource!
- Beginnen Sie Ihren Arbeitstag konsequent mit genau diesen Aufgaben!
- Versuchen Sie die weniger wichtigen (möglichst) überhaupt nicht zu tun! Wenn diese nicht delegierbar sind, geblockt bearbeiten!
- Fixieren Sie für sich feste Zeitfenster, um Ihre Arbeit produktiv zu erledigen. Während dieser Zeiten sind Sie für Mitarbeiter und Kunden „nicht“ erreichbar!
- Zwingen Sie sich dazu, Ihre Tätigkeiten auf einen festen Termin abzuschliessen!